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Noliam macht monday.com zur zentralen Arbeitsplattform für Kommunen und Stadtwerke. Förderprojekte, Bürgeranliegen, Maßnahmen: alles an einem Ort, für alle Ämter nachvollziehbar.
Im Einsatz bei deutschen Kommunen und Stadtwerken zwischen 50.000 und 180.000 Einwohnern.
Excel-Listen im Hauptamt. E-Mail-Ketten mit dem Bauamt. Fachverfahren, die nicht miteinander sprechen. Der Sachstand eines Projekts? Eine Rundmail und drei Tage Wartezeit.
Smart City, OZG, Städtebauförderung: Das Geld ist da, die Fristen auch. Was fehlt, ist eine Struktur, die Berichtspflichten und Meilensteine ohne Nachtschichten im Griff behält.
Eine Kollegin geht in den Ruhestand, ein Projektleiter wechselt. Und mit ihnen der komplette Projektstand. Verwaltung braucht Strukturen, die bleiben.
Mit monday.com steuern Sie Projekte, Maßnahmen und Anliegen in einer Oberfläche, die Ihre Mitarbeitenden ohne Schulungsmarathon verstehen. Noliam richtet die Plattform so ein, dass sie zu Ihrer Verwaltung passt: zu Ihren Prozessen, Ihren Gremien, Ihrem Datenschutz.
Kein neues Fachverfahren. Sondern die Arbeitsebene darüber, die bisher gefehlt hat.
Alle Teilprojekte, Meilensteine und Verantwortlichen in einem Portfolio. Berichtsreife Übersichten für Rat, Fördergeber und Öffentlichkeit auf Knopfdruck.
Von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis. Fristen, Budgets und Auflagen je Förderprogramm, mit automatischen Erinnerungen, bevor etwas anbrennt.
Der Rat beschließt, die Verwaltung setzt um. Jeder Beschluss wird zur nachverfolgbaren Maßnahme mit Zuständigkeit, Frist und Status.
Anliegen aufnehmen, dem richtigen Amt zuweisen, Bearbeitung dokumentieren. Transparent für alle Beteiligten, auswertbar für die Verwaltungsleitung.
Netzausbau, Sanierungen, Energiewendeprojekte: Gewerke, Dienstleister und interne Teams in einem Plan. Besonders bewährt bei Stadtwerken und Eigenbetrieben.
monday.com bietet EU-Datenhaltung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Wir konfigurieren Rollen und Rechte so, dass nur sieht, wer sehen darf.
Wir kennen die Anforderungen von Personalräten und binden sie früh ein. Keine Leistungskontrolle durch die Hintertür, sondern klare Vereinbarungen.
Festpreis-Angebote mit klar definiertem Umfang, kalkuliert für die Direktvergabe. Sie wissen vor Projektstart, was es kostet und was Sie bekommen.
Wir arbeiten mit Kommunen und Stadtwerken. Wir wissen, was ein RIS ist, was ein Verwendungsnachweis ist und warum der Kämmerer mit am Tisch sitzt.
30 Minuten Videocall. Sie schildern Ihre Situation, wir zeigen anhand echter Beispiele, ob und wie monday.com passt. Ehrliche Einschätzung, kein Verkaufsgespräch.
Ein Anwendungsfall, ein Amt, vier Wochen. Wir bauen mit Ihnen einen produktiven Piloten, zum Beispiel Ihre Fördermittelübersicht oder Ihre Maßnahmenliste. Danach entscheiden Sie auf Basis von Ergebnissen.
Ausrollen über mehrere Ämter, Schulung von Key-Usern, Anbindung bestehender Systeme, Betrieb und Weiterentwicklung. Mit Change-Begleitung, die den Namen verdient.
„Wir sehen jetzt auf einen Blick, wo jedes Projekt steht. Vorher waren das drei Excel-Listen und viele E-Mails.“
Projektleitung Digitalisierung, Kommune in Nordrhein-Westfalen. Referenzgespräche vermitteln wir gern nach Rücksprache.
Ja. monday.com bietet EU-Datenhaltung, AVV nach Art. 28 DSGVO und umfangreiche Zertifizierungen, unter anderem ISO 27001. Für die konkrete Bewertung stellen wir Ihrem Datenschutzbeauftragten alle Unterlagen bereit.
Nein, und das soll es auch nicht. monday.com ist die Arbeits- und Koordinationsebene über den Fachverfahren: für alles, was heute in Excel, E-Mail und auf Fluren stattfindet.
Ein Pilot ist in vier Wochen produktiv. Ein Rollout über mehrere Ämter dauert je nach Umfang drei bis sechs Monate. Wir arbeiten in Etappen, die einzeln Nutzen stiften.
Die Lizenzen richten sich nach Nutzerzahl, unsere Leistungen bieten wir als Festpreispakete an. Im Kommunal-Check erhalten Sie eine belastbare Hausnummer für Ihre Größenordnung.
Kurz, ja. Aber monday.com ist so intuitiv, dass eine zweistündige Einführung für die meisten reicht. Key-User bilden wir tiefer aus, damit Ihre Verwaltung unabhängig von uns arbeiten kann.
30 Minuten, ein Videocall, kein Pitch-Deck. Sie bringen einen konkreten Fall mit, wir zeigen, wie er in monday.com aussieht.
Erstgespräch vereinbarenDmitry Rasin, Managing Director, Noliam AG
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